iphigeni formation Microsoft Project : l'essentiel à connaître en 1 jour

Microsoft Project : l’essentiel à connaître en 1 jour

Prochaines sessions interentreprises sur Paris en 2023 :

  • 24 mars
  • 08 septembre

Prérequis

Aucun

Public visé

Débutants, utilisateurs n’ayant jamais été formés, prescripteurs pour la mise en place/œuvre de Microsoft Project.

Intervenant

Pierre-François ITEL

Consultant-formateur depuis 2003 en gestion et management de projet dans le monde industriel et les services, diplômé d’un MS Intelligence Économique & Knowledge Management. Certifié Chef de Projet IPMA niveau C.
Profil disponible

Vous souhaitez adapter cette formation à votre contexte spécifique ? 

MICROSOFT PROJECT : L’ESSENTIEL A CONNAITRE EN 1 JOUR

Cette action de formation est non certifiante et proposée soit en session interentreprises sur Paris soit au sein de votre entreprise (session intraentreprise). Les formations distancielles ne sont ouvertes que pour un nombre limité de stagiaires. Merci de nous consulter à ce propos !

Objectifs

  • Se repérer dans l’interface logicielle, le modèle et l’aide-mémoire.
  • Réaliser une planification simple et une mise à jour du planning.
  • Personnaliser et éditer ses affichages.

Durée

1 jour – 07 heures.

De 09h00 à 17h30 (pause de 12h30 à 14h00).
Les horaires peuvent être adaptés en fonction des souhaits du client en session intraentreprise.

Prix

Session INTERENTREPRISES : 700€/personne.

Session INTRAENTREPRISE : 1.350€ pour un groupe de 10 personnes maximum.

Les prix sont indiqués en exonération de TVA (Art. 261.4.4°a du CGI).
Un forfait déjeuner de 30€ est proposé pour les sessions interentreprises.

Informations & Inscriptions – modalités d’accès pour les personnes en situation de handicap

Avant édition de tout devis ou convention, un entretien téléphonique ou un face-à-face est proposé avec le commanditaire et.ou le stagiaire afin de valider l’adéquation de la formation avec le projet du bénéficiaire ou du groupe de bénéficiaires.

Pour les personnes en situation de handicap, l’accessibilité du lieu de formation et les modalités d’accompagnement pédagogique sont évoquées lors de l’entretien préalable à toute contractualisation.

Nous contacter !

Voir les Conditions Générales de Vente

Méthodes, techniques et moyens pédagogiques

Méthodes pédagogiques : approche par compétence, méthodologie des 3A (Appel-Apport-Ancrage), accompagnement par l’intervenant.

Techniques pédagogiques : apports méthodologiques, apports sur le logiciel et ses fonctionnalités, ancrage via des exercices indifférenciés, démonstrations.

Moyens pédagogiques : fichiers modèles, support & aide-mémoire « Planifier et Piloter un projet à l’aide de Microsoft Project », tableau collaboratif privé pour la visualisation et le téléchargement des supports ; 1 PC par stagiaire connecté et équipé de Microsoft Project.

Modalités d’évaluation

– Évaluation pédagogique diagnostic en début de parcours.

– Évaluation formative sur l’acquisition des compétences en cours de formation.

– Questionnaire d’évaluation de la formation par le participant à chaud en fin de journée.

– Remise d’un certificat de réalisation qui précise le niveau d’atteinte des objectifs de développement des compétences professionnelles.

– Questionnaire d’évaluation de la mise en œuvre des compétences, à froid, environ 3 mois après la fin du parcours de formation.

Objectifs de la formation « Microsoft Project : l’essentiel à connaître en 1 jour »

Se repérer dans l’interface logicielle, le modèle et l’aide-mémoire

Réaliser une planification simple et une mise à jour du planning

Personnaliser et éditer ses affichages

Microsoft Project, l’essentiel à connaître en 1 jour

Version et millésime

Cette formation est réalisée sur la version professionnelle 2021 de Microsoft Project (MsProject) ou l’équivalent de cette solution locale dans Office 365 appelée Project Plan 3.

Nous pouvons animer cette formation chez vous sur une version antérieure, qu’elle soit standard ou professionnelle à compter du millésime 2010.

Vous ne disposez pas encore de Microsoft Project ? Savez-vous que vous pouvez acquérir des licences d’occasion ?

Microsoft Project : l’essentiel à connaître en 1 jour ! Que faire après cette formation ?

Nous proposons une suite logique à cette action avec la formation « Microsoft Project : réussir la planification et le pilotage de vos projets »

Compétences clés

L’action de formation s’inscrit pleinement dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle et vise à l’acquisition et au développement des compétences dans le domaine des personnes sous protection juridique. Elle permet ainsi aux stagiaires de :

1. Se repérer dans l’interface et le modèle de Project.

2. Planifier des tâches, des liens et des durées.

3. Affecter des ressources, des coûts, intégrer les contraintes de ces ressources et résoudre les problèmes de surutilisation de ressources.

4. Réaliser des mises à jour de planning/budget à partir d’une référence.

5. Éditer un planning et personnaliser un affichage.

Thématiques clés

Thématique 01 – L'interface, le modèle et l'aide-mémoire

  • Comprendre l’architecture de Microsoft Project
  • Découvrir et se repérer dans l’interface
  • Créer, modifier et enregistrer un fichier modèle
  • Comprendre la structuration du modèle fourni
  • Faire le lien entre le modèle fourni et l’aide-mémoire
  • Définir les facteurs clés de succès de son appropriation

Thématique 02 - La réalisation d’une planification simple dans Project

  • Créer des tâches récapitulatives, des tâches et des jalons
  • Créer des liens, des avances et des retards
  • Définir la durée ouvrée et la durée écoulée des tâches
  • Représenter le chemin critique et la marge totale des tâches
  • Paramétrer le calendrier du projet et spécifier une date de début de projet
  • Créer et affecter des ressources et des coûts
  • Ajuster de façon simple le planning
  • Enregistrer et représenter la planification de référence

Thématique 03 - La mise à jour du planning

  • Définir et représenter une date d’état et une date du jour
  • Réaliser une séquence d’avancement en l’absence d’affectation de ressources : durée réalisée, durée restante, %Achevé
  • Réaliser une séquence d’avancement en présence de ressources : travail réalisé, travail restant, %Achevé

Thématique 04 - La personnalisation et l'édition des affichages

  • Filtrer les affichages par des filtres prédéfinis ou automatiques
  • Afficher un macro-planning par le biais du mode plan ou en utilisant les barres Chronologie ou le Planificateur d’équipe
  • Afficher un rapport ou un tableau de bord
  • Ajuster un affichage au niveau de la table et de la représentation du Gantt en vue de son édition
  • Éditer un affichage en l’imprimant, en faisant une copie d’images