Prérequis

Aucun

Public visé

Débutants, utilisateurs n’ayant jamais été formés, prescripteurs pour la mise en place/œuvre de Microsoft Project ®

Intervenant

Pierre-François ITEL

Consultant-formateur depuis 2003 en gestion et management de projet dans le monde industriel et les services, diplômé d’un MS Intelligence Économique & Knowledge Management. Certifié Chef de Projet IPMA niveau C.
Profil disponible sur : https://fr.linkedin.com/in/iphigeni

Cette action de formation est proposée en 2 formules : des sessions interentreprises ou une formule intraentreprise

Vous souhaitez adapter cette formation à votre contexte spécifique ? 

MICROSOFT PROJECT ® : L'ESSENTIEL A CONNAITRE EN 1 JOUR

Parcours non certifiant en mode présentiel

Objectifs

– Se repérer dans l’interface logicielle, le modèle et l’aide-mémoire
– Réaliser une planification simple et une mise à jour du planning
– Personnaliser et éditer ses affichages

Durée

1 jour – 07 heures

De 09h00 à 17h30
Les horaires sont modulés en fonction des souhaits du client en format intraentreprise

Les sessions interentreprises en 2020 sur Paris
  • 16 mars
  • 15 juin
  • 23 octobre
Prix

Format INTER :    600€/personne

Format INTRA : 1.250€/10 personnes maximum

Les prix sont indiqués en exonération de TVA (Art. 261.4.4°a du CGI)
Forfait repas proposé pour la formule interentreprises : 25€/personne

Informations & Inscriptions - modalités d'accès pour les personnes en situation de handicap

Avant édition de tout devis ou convention, un entretien téléphonique ou un face-à-face est proposé avec le commanditaire et.ou le stagiaire afin de valider l’adéquation de la formation avec le projet du bénéficiaire ou du groupe de bénéficiaires

Pour les personnes en situation de handicap, l’accessibilité du lieu de formation et les modalités d’accompagnement pédagogique sont évoquées lors de l’entretien préalable à toute contractualisation

Pour nous contacter, vous pouvez également utiliser le formulaire contact :

Méthodes, techniques et moyens pédagogiques

Méthodes pédagogiques : approche par compétence, méthodologie des 3A (Appel-Apport-Ancrage), accompagnement par l’intervenant

Techniques pédagogiques : apports méthodologiques, apports sur le logiciel et ses fonctionnalités, ancrage via des exercices indifférenciés, démonstrations

Moyens pédagogiques : fichiers modèles, support & aide-mémoire « Planifier et Piloter un projet à l’aide de Microsoft Project ® », tableau collaboratif privé pour la visualisation et le téléchargement des supports ; 1 PC par stagiaire connecté et équipé de Microsoft Project ®

Modalités d'évaluation

– Évaluation pédagogique diagnostic en début de parcours

– Évaluation formative sur l’acquisition des compétences en cours de formation

– Questionnaire d’évaluation de la formation par le participant à chaud en fin de journée

– Remise d’un certificat de réalisation qui précise le niveau d’atteinte des objectifs de développement des compétences professionnelles

– Questionnaire d’évaluation de la mise en œuvre des compétences, à froid, environ 3 mois après la fin du parcours de formation

Conditions Générales de Vente (CGV)

Les CGV sont disponibles sur cette page ou par le biais du bouton ci-dessous

Que faire après cette formation ?

Nous proposons une suite logique à cette formation avec “Microsoft Project ® : maîtriser les fonctions avancées”

Compétences clés

1. Se repérer dans l’interface et le modèle de Project®

2. Planifier des tâches, des liens et des durées

3. Affecter des ressources, des coûts, intégrer les contraintes de ces ressources et résoudre les problèmes de surutilisation de ressources

4. Réaliser des mises à jour de planning/budget à partir d’une référence

5. Éditer un planning et personnaliser un affichage

Thématiques clés
Thématiques clés

Thématique 01 – L'interface, le modèle et l'aide-mémoire

  • Comprendre l’architecture de Microsoft Project ®
  • Découvrir et se repérer dans l’interface
  • Créer, modifier et enregistrer un fichier modèle
  • Comprendre la structuration du modèle fourni
  • Faire le lien entre le modèle fourni et l’aide-mémoire
  • Définir les facteurs clés de succès de son appropriation

Thématique 02 - La réalisation d’une planification simple dans Project ®

  • Créer des tâches récapitulatives, des tâches et des jalons
  • Créer des liens, des avances et des retards
  • Définir la durée ouvrée et la durée écoulée des tâches
  • Représenter le chemin critique et la marge totale des tâches
  • Paramétrer le calendrier du projet et spécifier une date de début de projet
  • Créer et affecter des ressources et des coûts
  • Ajuster de façon simple le planning
  • Enregistrer et représenter la planification de référence

Thématique 03 - La mise à jour du planning

  • Définir et représenter une date d’état et une date du jour
  • Réaliser une séquence d’avancement en l’absence d’affectation de ressources : durée réalisée, durée restante, %Achevé
  • Réaliser une séquence d’avancement en présence de ressources : travail réalisé, travail restant, %Achevé

Thématique 04 - La personnalisation et l'édition des affichages

  • Filtrer les affichages par des filtres prédéfinis ou automatiques
  • Afficher un macro-planning par le biais du mode plan ou en utilisant les barres Chronologie ou le Planificateur d’équipe
  • Afficher un rapport ou un tableau de bord
  • Ajuster un affichage au niveau de la table et de la représentation du Gantt en vue de son édition
  • Éditer un affichage en l’imprimant, en faisant une copie d’images

Une formation pour débutants, utilisateurs non formés,
futurs prescripteurs

PERT de temps…

La ligne ❶ est dédiée au paramétrage du logiciel. Il y a plusieurs correspondances avec d’autres lignes car ce n’est ici que le début du voyage sur notre réseau. Seules les stations relatives à cet article sont présentées : les stations Tâches critiques, Marge totale et Marge libre. Le réseau PERT (Program Evaluation and Review Technique) est une méthode…

Le préalable pour adopter et s'approprier Ms Project ®

Cette formation a été conçue pour les grands débutants, mais également pour les réfractaires à l’utilisation d’un logiciel de gestion de projets, les « jusqu’aux-boutistes » de l’utilisation de Microsoft Excel ®… et à ceux qui se posent encore des questions avant de prescrire ou d’adopter un tel outil

Cette formation est également un bon point d’ancrage pour les non-initiés qui veulent découvrir ce qu’un logiciel comme Microsoft Project ® peut leur apporter, et qui veulent faire leurs premiers pas en réalisant une planification simple. Découvrez en 1 journée les capacités du logiciel, ses avantages et ses inconvénients, les différentes versions que Microsoft vous propose,…

Nous ne pensons pas que Microsoft Project ® soit simplement un outil de planification : c’est un logiciel d’aide à la gestion de projet(s.) Nous replaçons donc cette solution dans le contexte de ce qu’elle peut apporter aux gestionnaires de projet, mais également dans le contexte de projets… qui ne nécessitent pas tous l’utilisation d’un tel outil ! Nous estimons qu’un client qui paie pour ce type de formation attend un retour business dans le temps qui passe par une appropriation immédiate de l’outil Microsoft Project ® par l’utilisateur

C’est la raison pour laquelle vous découvrirez au cours de cette formation les facteurs clés de succès de cette appropriation, notamment à travers la structuration, l’organisation et la personnalisation des affichages et des objets

Les plus de cette formation

Cette formation est réalisée sur la version professionnelle 2019 de Microsoft Project ® (MsProject ®) ou l’équivalent de cette solution locale dans Office 365, Project ® Plan 3 Si vous souhaitez disposer d’une visibilité sur les versions antérieures, il est possible de le faire sur les versions standard et professionnel à compter de la version 2000 jusqu’à la version 2019

La pédagogie alterne mise en pratique et démonstration. La mise en pratique s’effectue à travers des exercices simples et indifférenciés et se focalise sur la réalisation d’une planification simple. Les aspects démonstratifs sont proposés pour la partie pilotage afin de permettre aux stagiaires non pas de tout faire, vœu pieux en 1 seule journée, mais d’avoir une vision étendue des capacités du logiciel et de pouvoir comparer la solution proposée avec les outils qu’il a déjà expérimentés

Un aide-mémoire concernant la planification et le pilotage sous Ms Project ® est fourni aux stagiaires afin de conserver la trace de ce qu’il a vu au cours de la journée et surtout d’éviter une prise de notes inutile