Prérequis

Pratique de Microsoft Project ® ou avoir suivi la formation « Microsoft Project ® : l’essentiel à connaître en 1 jour »

Public visé

Utilisateurs de Microsoft Project ® – Chefs de projet, gestionnaires, assistants, pilotes, responsables de lot, PMO

Intervenant

Pierre-François ITEL

Consultant-formateur depuis 2003 en gestion et management de projet dans le monde industriel et les services, diplômé d’un MS Intelligence Économique & Knowledge Management. Certifié Chef de Projet IPMA niveau C.
Profil disponible sur : https://fr.linkedin.com/in/iphigeni

Cette action de formation est proposée en 2 formules : des sessions interentreprises ou une formule intraentreprise

Vous souhaitez adapter cette formation à votre contexte spécifique ?

MICROSOFT PROJECT ® : MAÎTRISER LES FONCTIONS AVANCEES

Parcours non certifiant en mode présentiel

Objectifs

– Se repérer dans l’interface logicielle et l’aide-mémoire et savoir personnaliser un modèle

– Utiliser les fonctionnalités avancées de Project ® pour planifier son projet et le mettre à jour
– Consolider ses projets et utiliser une base de ressources partagées

Durée

1 jour – 07 heures

De 09h00 à 17h30
Les horaires sont modulés en fonction des souhaits du client en format intraentreprise

Les sessions interentreprises en 2020 sur Paris
  • 23 avril
  • 30 novembre
Prix

Format INTER :    600€/personne

Format INTRA : 1.250€/10 personnes maximum

Les prix sont indiqués en exonération de TVA (Art. 261.4.4°a du CGI)
Forfait repas proposé pour la formule interentreprises : 25€/personne

Informations & Inscriptions - modalités d'accès pour les personnes en situation de handicap

Avant édition de tout devis ou convention, un entretien téléphonique ou un face-à-face est proposé avec le commanditaire et.ou le stagiaire afin de valider l’adéquation de la formation avec le projet du bénéficiaire ou du groupe de bénéficiaires

Pour les personnes en situation de handicap, l’accessibilité du lieu de formation et les modalités d’accompagnement pédagogique sont évoquées lors de l’entretien préalable à toute contractualisation

Pour nous contacter, vous pouvez également utiliser le formulaire contact :

Méthodes, techniques et moyens pédagogiques

Méthodes pédagogiques : approche par compétence, méthodologie des 3A (Appel-Apport-Ancrage), accompagnement par l’intervenant

Techniques pédagogiques : apports méthodologiques, apports sur le logiciel et ses fonctionnalités, ancrage via des exercices indifférenciés ou des cas réels, démonstrations

Moyens pédagogiques : fichiers modèles, support & aide-mémoire « Planifier et Piloter un projet à l’aide de Microsoft Project ® », tableau collaboratif privé pour la visualisation et le téléchargement des supports ; 1 PC par stagiaire connecté et équipé de Microsoft Project ®

Modalités d'évaluation

– Évaluation pédagogique diagnostic en début de parcours

– Évaluation formative sur l’acquisition des compétences en cours de formation

– Questionnaire d’évaluation de la formation par le participant à chaud en fin de journée

– Remise d’un certificat de réalisation qui précise le niveau d’atteinte des objectifs de développement des compétences professionnelles

– Questionnaire d’évaluation de la mise en œuvre des compétences, à froid, environ 6 mois après la fin du parcours de formation

Conditions Générales de Vente (CGV)

Les CGV sont disponibles sur cette page ou par le biais du bouton ci-dessous

Que faire en préalable à cette formation ?

Nous proposons en préalable cette formation : “Microsoft Project ® : l’essentiel en 1 jour”

Compétences clés

1. Se repérer dans l’interface et personnaliser un fichier modèle

2. Réaliser un planning et le mettre à jour en suivant la méthodologie de la planification

3. Utiliser les fonctionnalités algorithmiques de Project ® pour optimiser le planning

4. Réaliser un retroplanning sous Project ®

5. Utiliser une base de ressources partagées et consolider des projets

Thématiques clés

Thématique 01 - L’interface, le modèle et l’aide-mémoire

  • Comprendre l’architecture de Microsoft Project ®
  • Découvrir et se repérer dans l’interface
  • Comprendre la structuration du modèle fourni
  • Faire le lien entre le modèle fourni et l’aide-mémoire
  • Créer, personnaliser et enregistrer un fichier modèle

Thématique 02 - La planification et le pilotage du projet selon la méthodologie de la planification

  • Comprendre la logique d’une planification par les durées dans les conditions normales
  • Planifier un projet en intégrer les durées écoulées, les ressources budgétaires, le pilotage par l’effort, les techniques d’ajustement et la référence du projet
  • Mettre à jour un projet en mettant en œuvre les fonctionnalités sur ce qui a été réalisé, la réestimation de ce qui reste-à-faire et la replanification du retard à compter de la date d’état ; mesurer les écarts

Thématique 03 - L’utilisation des algorithmes de Project ® : le nivellement des ressources

  • Paramétrer la fenêtre de nivellement des ressources : recherche de surutilisation, ordres de nivellement, cases concernant le lisssage/nivellement, l’adaptation, le fractionnement
  • Optimiser le planning par sélection de tâches/ressources ou en nivelant tout ; supprimer le nivellement

Thématique 04 - La réalisation d’un retroplanning

  • Paramétrer le projet sous format retroplanning
  • Prendre en compte les notions d’échéance et de marge projet et replanifier le projet sur la base d’un ordonnancement aval avec des contraintes dès que possible

Thématique 05 - La gestion des ressources partagées et la consolidation de projets

  • Créer une base de ressources et les partager sur plusieurs projets
  • Consolider plusieurs projets dans un méta-planning, gérer les relations entre projets et résoudre les conflits de surutilisation de ressources

Pour aller plus loin sur Microsoft Project ®

PERT de temps…

La ligne ❶ est dédiée au paramétrage du logiciel. Il y a plusieurs correspondances avec d’autres lignes car ce n’est ici que le début du voyage sur notre réseau. Seules les stations relatives à cet article sont présentées : les stations Tâches critiques, Marge totale et Marge libre. Le réseau PERT (Program Evaluation and Review Technique) est une méthode…

Une suite logique aux essentiels

Suite logique de la formation “Microsoft Project ®, l’essentiel à connaître en 1 jour,” vous découvrirez dans cette formation les possibilités offertes par Project ® en termes de partage de ressources sur plusieurs projets, de consolidation de plusieurs projets en un seul

Des mises en situation de pilotage sont également proposées afin d’approfondir votre pratique sur la manipulation de plusieurs ressources sur une même tâche, la planification des équipes,…

Approfondissez enfin vos connaissances sur la personnalisation de l’outil : nous insistons auprès de nos stagiaires pour qu’ils créent des fichiers modèles et pour qu’ils intègrent une démarche de capitalisation sur leurs projets

Les plus de cette formation

Cette formation est réalisée sur la version professionnelle 2019 de Microsoft Project ® (MsProject ®) ou son équivalent dans Office365, Project ® Plan 3. Si vous souhaitez disposer d’une visibilité sur les versions antérieures, il est possible de le faire sur les versions standard et professionnel à compter de la version 2000 jusqu’à la version 2019

La pédagogie alterne apports méthodologiques et mise en pratique. Des apports méthodologiques sont fournis en début de formation afin de disposer des meilleures clés pour planifier avec efficacité son projet. La mise en pratique s’effectue à travers des exercices simples et indifférenciés et se focalise sur la réalisation d’une planification initiale et le pilotage du projet à travers les éléments d’une séquence d’avancement.

Un aide-mémoire concernant la planification et le pilotage sous Project ® est fourni aux stagiaires afin de conserver la trace de ce qu’il a vu au cours de la journée et surtout d’éviter une prise de notes inutile. Contrairement aux manuels du commerce, il n’y a pas tout… mais vous ne perdrez pas votre temps à chercher à travers un index… L’aide-mémoire est structuré selon l’ordre de la méthodologie de la planification qui vous est proposée au cours de la formation

Les stagiaires sont invités à développer au cours de la formation leur propre plan d’action pour que cette formation s’inscrive dans une démarche réellement opérationnelle et pragmatique