FORMATION MJPM
Gestion du temps
Reprendre le contrôle de son temps pour agir, pas subir
◈ Gestion du temps et des priorités
Gestion du temps et des priorités
Vous voulez reprendre le contrôle de votre agenda et sortir du mode urgence permanent.
– Identifier vos priorités et organiser vos journées avec des méthodes éprouvées.
– Anticiper les imprévus sans subir et savoir dire non de façon constructive..
– Construire votre agenda dans la durée et capitaliser sur vos bonnes pratiques..
Cette action de formation est non certifiante et proposée en mode présentiel ou distanciel soit en session interentreprises sur Paris soit au sein de votre entreprise (session intraentreprise).
Compétences clés
Cette formation vise l’acquisition et le développement des compétences suivantes :
1. Utiliser les méthodes et outils efficaces pour analyser sa perception du temps et ses rythmes
2. Établir ses priorités en fonction des exigences de son activité
3. S’organiser face aux imprévus et savoir dire non de façon constructive
4. Mettre en commun les bonnes pratiques et identifier ses leviers d’amélioration
5. Exploiter les outils numériques et l’intelligence artificielle pour automatiser et fluidifier sa gestion du temps
Sessions sur Paris
A la demande
Durée
2 jours – 14 heures.
De 09h00 à 17h30 (pause de 12h30 à 14h00).
Les horaires peuvent être adaptés en fonction des souhaits du client en session intraentreprise.
Prix
Session INTERENTREPRISES :
1.400€/personne.
Session INTRAENTREPRISE :
2.800€ pour un groupe de 10 personnes maximum.
Les prix sont indiqués en exonération de TVA (Art. 261.4.4°a du CGI). Un forfait déjeuner est proposé pour les sessions interentreprises : 60€ pour les 2 jours.
Public visé
Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) en exercice.
Leurs collaborateurs.
Prérequis
Connaissances du monde de la protection juridique des majeurs et du métier de MJPM.
Ordinateur équipe d’un compte ChatGPT gratuit.
Intervenant
Pierre-François Itel
Consultant et formateur, spécialisé dans l’accompagnement des MJPM indépendants. Formé au métier de Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs en 2007, il accompagne les MJPM dans leurs projets d’organisation, l’appropriation du logiciel Proxima et la montée en compétences de leurs équipes.
Programme détaillé
Gestion du temps et des priorités
– Identifier vos priorités et organiser vos journées avec des méthodes éprouvées.
– Anticiper les imprévus sans subir et savoir dire non de façon constructive.
– Construire votre agenda dans la durée et capitaliser sur vos bonnes pratiques.
Les plus de cette formation
– Une formation spécifique pour les MJPM et leurs collaborateurs avec des cas dédiés au monde de la protection juridique.
– Un plan d’action : les stagiaires sont invités à développer au cours de la formation leur propre plan d’action pour que cette formation s’inscrive dans une démarche réellement opérationnelle et pragmatique.
Des options pour cette formation
À l’issue de la formation, chaque participant repart avec son plan d’action personnel. Je peux vous proposer un accompagnement pour ancrer les nouvelles pratiques une fois de retour dans votre quotidien.
1. Utiliser les méthodes et outils efficaces pour analyser sa perception du temps et de ses priorités
– Identifier ses forces et ses faiblesses dans la gestion de son temps.
– Estimer la durée de ses tâches en appliquant les lois du temps.
– Analyser ses cycles d’attention et ses rythmes personnels.
– Classer ses tâches en trois catégories : planifiées, programmées, imprévus.
– Évaluer ses drivers et son rapport au temps pour dégager ses marges de manœuvre.
2. Etablir ses priorités en fonction des exigences de son activité
– Distinguer urgence et importance dans son activité quotidienne.
– Appliquer la matrice d’Eisenhower pour prioriser ses actions.
– Construire son plan de semaine à partir d’objectifs SMART.
3. S’organiser face aux imprévus et savoir dire non de façon constructive
– Distinguer les types d’imprévus et évaluer leur impact sur son planning.
– Mettre en œuvre des rituels de travail efficaces : daily check, 3 horizons.
– Identifier ses voleurs de temps et élaborer des stratégies correctives.
– Appliquer la méthode DEPA pour dire non de façon constructive.
4. Mettre en commun les bonnes pratiques et identifier ses leviers d’amélioration
– Évaluer les rituels d’équipe en place et les renforcer.
– Concevoir son plan d’action personnel pour ancrer les nouvelles pratiques.
5. Exploiter les outils numériques et l’Intelligence Artificielle pour automatiser et fluidifier sa gestion du temps
– Repérer les tâches récurrentes automatisables avec l’Intelligence Artificielle.
– Utiliser un agent conversationnel pour structurer son agenda et ses priorités.
– Concevoir son système personnalisé d’organisation avec les outils numériques.
Méthodes, techniques et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques : approche par compétence, méthodologie des 3A (Appel-Apport-Ancrage), accompagnement par l’intervenant.
Techniques pédagogiques : apports méthodologiques, retours et partages d’expérience, ancrage sur les cas réels choisis par les stagiaires ou à travers des mises en situation sur des cas fictifs, jeux et exercices.
Moyens pédagogiques : support « Gestion du temps et des priorités », tableau collaboratif privatif pour la visualisation et le téléchargement des supports, des ressources Web, des paperboards élaborés en présentiel avec les stagiaires et des éléments de tableaux blancs en distanciel.
Modalités d’évaluation
– Évaluation pédagogique diagnostic en début de parcours.
– Évaluation formative sur l’acquisition des compétences en cours de formation.
– Questionnaire d’évaluation de la formation par le participant à chaud en fin de parcours.
– Remise d’un certificat de réalisation qui précise le niveau d’atteinte des objectifs de développement des compétences professionnelles.
– Questionnaire d’évaluation de la mise en œuvre des compétences, à froid, environ 3 mois après la fin du parcours de formation.
Informations & Inscriptions
Modalités d’accès : avant édition de tout devis ou convention, un entretien téléphonique ou un face-à-face est proposé avec le commanditaire et/ou le stagiaire afin de valider l’adéquation de la formation avec le projet du bénéficiaire ou du groupe de bénéficiaires. Notre organisme de formation s’engage à vous répondre dans un délai de 72 heures ouvrées.
Délais d’accès : les délais d’accès représentent la durée entre le moment où un stagiaire procède à une inscription à une formation et le moment de la réalisation de l’action de formation. Les propositions pour les sessions intraentreprises ou sur mesure comprennent des disponibilités qui tiennent compte de votre besoin et de vos contraintes. Les délais d’accès peuvent être d’environ 3 semaines à 1 mois mais sont conditionnés par le calage des dates d’intervention et la signature d’une convention de formation professionnelle.
Personnes en situation de handicap : l’accessibilité du lieu de formation et les modalités d’accompagnement pédagogique sont évoquées lors de l’entretien préalable à toute contractualisation.
Les options pour ces formations
A l’issue de la formation, le stagiaire définit 1 action à entreprendre dans le cadre de son activité professionnelle. Il s’agit désormais pour lui d’élaborer un plan d’action dédié et de le mettre en œuvre. Nous pouvons vous accompagner dans cette démarche.
Retour d’expérience
Partager ensemble sur les actions entreprises après la formation
Je vous propose, environ 3 mois après la formation, une séance de retour d’expérience. C’est l’occasion pour chacun de partager son plan d’action, les résultats obtenus et les points à consolider.
A l’issue des partages, les stagiaires sont invités à définir ensemble une nouvelle action collective et à en définir le plan d’action. L’ensemble est publié sur le tableau collaboratif des stagiaires.
La durée d’une telle séance varie de 0,5 jour à 1 jour suivant le nombre de stagiaires.
Cette action peut être réalisée en distanciel.
Conseil opérationnel
Approfondir ensemble certaines thématiques
Les stagiaires définissent les thématiques qu’ils souhaitent approfondir en lien avec la formation et les problématiques qu’ils rencontrent. Ils se présentent avec leurs éléments de contexte et leur(s) problématique(s). C’est l’occasion de partager et de travailler sur des actions concrètes en lien direct avec leur(s) mission(s). Il peut s’agir de gestion des priorités, de gestion des imprévus, d’un problème lié au management des collaborateurs,…
Une séance de ce type a une durée de 0,5 jour. Elle peut être démultipliée si besoin.
Cette action peut être réalisée en distanciel.
Codéveloppement
Apprendre et agir ensemble
Les stagiaires exposent à tour de rôle une situation (problème, sa préoccupation ou projet) en tant que « client ». Les autres stagiaires écoutent activement, clarifient la question et proposent conseils et suggestions en tant que « consultants. » Le client définit et met en œuvre un plan d’action.
Une séance de codéveloppement dure 3 heures. Un parcours comprend 6 séances à raison d’une séance par mois.
Cette action peut être réalisée en distanciel.
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