Un grand moment de solitude : Microsoft Excel
L’ambiance est feutrée malgré les arrière-plans fournis par Teams montrant des intérieurs de bureaux plus vides et froids qu’épurés destinés à refroidir un peu plus les interactions entre participants. L’un d’entre eux est le commanditaire d’une formation en gestion de projet. Il s’agit de monter en gamme, « professionnaliser » des collaborateurs. Contexte, profils, besoins,… Et puis tombe inévitablement la question de la planification ou plutôt celle des plannings.
– Un outil ?
– Oui Excel ! Pourtant, les chefs de projet ne tiennent pas leurs délais et ils ne parviennent pas à tenir le chemin critique.
Grand moment de solitude.
En effet, c’est difficile à suivre puisque Microsoft Excel ne présente pas le chemin critique ni les marges totales dans la mesure où il n’intègre ni l’ordonnancement du projet ni la nature des liens qui unissent les tâches. Et pour peu qu’on puisse les obtenir pour le planning de référence via de laborieuses formules, le chemin critique et les marges évoluent au fil de la vie du projet. Peine perdue.
Tous les arguments sont bons… pour planifier avec Excel
Echanges nourris par des maîtres d’ouvrage et des chefs de projet biberonnés à l’Excel, souvent fiers à juste titre de leurs plannings exceliens dopés aux formules et macros diverses. Mais qui sont finalement loin du compte en termes de fonctionnalités et de gain de temps que procurent un logiciel de planification.
Tergiversations diverses et soutenues sur l’utilité de Microsoft Excel pour les macro-plannings ou pour des projets de petites tailles… Soutiens indéfectibles de certains formateurs qui ne connaissent en réalité rien d’autre et surtout pas les logiciels de planification.
Et au bout de toutes ces arguties, une constatation s’impose : il y a toujours une bonne raison d’utiliser Microsoft Excel parce qu’il le vaut bien. Et si Excel le vaut bien, c’est que les logiciels de planification ne le valent pas. Ces logiciels, c’est pour les autres, ceux qui n’ont pas compris que c’était mieux avec Excel !
Quoiqu’il advienne, et bien que Microsoft Excel ne soit pas un logiciel de planification mais un tableur, Excel prévaut. Même Microsoft évoquait le problème dans une vidéo désormais disparue. Evidemment, l’argument financier n’était probablement pas éloigné de leur argumentation. Mais cet argument-là ne tient pas la route avec l’accès à des licences d’occasion.
Tous les arguments sont bons… pour planifier avec Excel
De guerre lasse, Microsoft fournit désormais des modèles de « gantt chart » que vous retrouvez également à l’ouverture d’Excel dans les modèles proposés lorsque vous créez un nouveau classeur. Je trouve intéressant de regarder de plus près ce que Microsoft nous propose. Un « diagramme de Gantt simple » qui porte bien son nom. Et un « planificateur de projet Gantt » qui en est une version plus évoluée, voire avancée.
C’est une bonne base pour comparer l’incomparable. Je n’ai pas voulu tout montrer car je ne veux pas que le lecteur tombe dans un état dépressif. Je me suis cantonné à des fonctionnalités basiques attendues pour élaborer un planning.
Excel le vaut bien…
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