iphigeni formation Microsoft Project en 2 jours : réussir la planification et le pilotage de vos projets

Microsoft Project : réussir la planification et le pilotage de ses projets

Prochaines sessions interentreprises sur Paris en 2023 :

  • 03-04 avril
  • 11-12 septembre

Prérequis

Aucun

Public visé

Débutants, utilisateurs n’ayant jamais été formés.

Intervenant

Pierre-François ITEL

Consultant-formateur depuis 2003 en gestion et management de projet dans le monde industriel et les services, diplômé d’un MS Intelligence Économique & Knowledge Management. Certifié Chef de Projet IPMA niveau C.
Profil disponible

Vous souhaitez adapter cette formation à votre contexte spécifique ?

MICROSOFT PROJECT : REUSSIR LA PLANIFICATION ET LE PILOTAGE DE VOS PROJETS

Cette action de formation est non certifiante et proposée soit en session interentreprises sur Paris soit au sein de votre entreprise (session intraentreprise). Les formations distancielles ne sont ouvertes que pour un nombre limité de stagiaires. Merci de nous consulter à ce propos !

Objectifs

  • Se repérer dans l’interface logicielle, le modèle et l’aide-mémoire.
  • Planifier un projet avec Project en suivant la méthodologie de la planification et le mettre à jour.
  • Personnaliser et éditer les affichages, reportings, tableaux de bord et fichiers modèles.

Durée

2 jours – 14 heures.

De 09h00 à 17h30 (pause de 12h30 à 14h00).
Les horaires peuvent être adaptés en fonction des souhaits du client en session intraentreprise.

Prix

Session INTERENTREPRISES : 1.000€/personne.

Session INTRAENTREPRISE : 2.700€ pour un groupe de 10 personnes maximum.

Les prix sont indiqués en exonération de TVA (Art. 261.4.4°a du CGI).
Un forfait déjeuner est proposé pour les sessions interentreprises : 60€ pour les 2 jours.

Informations & Inscriptions – modalités d’accès pour les personnes en situation de handicap

Avant édition de tout devis ou convention, un entretien téléphonique ou un face-à-face est proposé avec le commanditaire et/ou le stagiaire afin de valider l’adéquation de la formation avec le projet du bénéficiaire ou du groupe de bénéficiaires.

Pour les personnes en situation de handicap, l’accessibilité du lieu de formation et les modalités d’accompagnement pédagogique sont évoquées lors de l’entretien préalable à toute contractualisation.

Nous contacter !

Voir les Conditions Générales de Vente

Méthodes, techniques et moyens pédagogiques

Méthodes pédagogiques : approche par compétence, méthodologie des 3A (Appel-Apport-Ancrage), accompagnement par l’intervenant.

Techniques pédagogiques : apports méthodologiques, apports sur le logiciel et ses fonctionnalités, ancrage via des exercices indifférenciés ou des cas réels, démonstrations.

Moyens pédagogiques : fichiers modèles, support & aide-mémoire « Planifier et Piloter un projet à l’aide de Microsoft Project », tableau collaboratif privé pour la visualisation et le téléchargement des supports ; 1 PC par stagiaire connecté et équipé de Microsoft Project.

Modalités d’évaluation

– Évaluation pédagogique diagnostic en début de parcours.

– Évaluation formative sur l’acquisition des compétences en cours de formation.

– Questionnaire d’évaluation de la formation par le participant à chaud en fin de journée.

– Remise d’un certificat de réalisation qui précise le niveau d’atteinte des objectifs de développement des compétences professionnelles.

– Questionnaire d’évaluation de la mise en œuvre des compétences, à froid, environ 3 mois après la fin du parcours de formation.

Objectifs de la formation « Microsoft Project : réussir la planification et le pilotage de vos projets »

Se repérer dans l’interface logicielle, le modèle et l’aide-mémoire

Planifier un projet avec Project en suivant la méthodologie de la planification et le mettre à jour

Personnaliser et éditer les affichages, reportings, tableaux de bord et fichiers modèles

Les plus de cette formation

– La pédagogie alterne démonstration et mise en pratique. Une démonstration rapide des capacités du logiciel permettant de faire le point sur les capacités réelles des stagiaires et leurs attentes. Une mise en pratique à travers des exercices simples et indifférenciés et un projet réel.

– Une approche méthodologique. En outre, la formation détaille la méthode de la planification et de la mise à jour. Ainsi, elle fournit les critères permettant au planificateur de disposer d’un planning de qualité. Et de se mettre dans les conditions requises par les méthodes de planification issues du XX° siècle : gagner du temps.

– Le stagiaire repart avec un fichier modèle. Le fichier modèle intègre l’ensemble des paramètres et évite au stagiaire de repartir d’une feuille blanche à chaque fois. Il intègre, par exemple, le calendrier français avec les jours fériés. Il propose des affichages personnalisés qui suivent l’approche de la méthode de la planification. Enfin, il est personnalisable.

– Un aide-mémoire et un support sur Microsoft Project sont fournis au stagiaire. Le support reprend les fonctionnalités essentielles que les stagiaires ont utilisé durant la formation. Quant à l’aide-mémoire, il recueille l’ensemble des fonctionnalités de la solution dans l’ordre de la méthode présentée durant la formation.

Microsoft Project : réussir la planification et le pilotage de vos projets ! Que faire après cette formation ?

Nous proposons une suite logique à cette action avec la formation « Microsoft Project : maîtriser les fonctions avancées »

Compétences clés

L’action de formation s’inscrit pleinement dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle et vise à l’acquisition et au développement des compétences dans le domaine des personnes sous protection juridique. Elle permet ainsi aux stagiaires de :

1. Se repérer dans l’interface et le modèle de Project.

2. Réaliser un planning/budget en suivant la méthodologie de la planification.

3. Utiliser les fonctionnalités algorithmiques de Project pour optimiser le planning.

4. Réaliser des mises à jour de planning/budget à partir d’une référence.

5. Éditer et personnaliser les affichages et les rapports.

Thématiques clés

Thématique 01 – L’interface, le modèle et l’aide-mémoire

  • Comprendre l’architecture de Microsoft Project
  • Découvrir et se repérer dans l’interface, le fichier modèle et l’aide-mémoire
  • Créer, modifier et enregistrer un fichier modèle
  • Définir les facteurs clés de succès de son appropriation

Thématique 02 - L’élaboration d’un diagramme de Gantt selon la méthodologie de la planification

  • Planifier par les durées dans des conditions normales : tâches (récapitulatives, tâches, jalons, chemin critique, marges totales/libres des tâches), liens (types, décalages), durées (estimées, ouvrées, écoulées) et compétences
  • Planifier par les charges dans des conditions réelles : contraintes temporelles (date de début/fin de projet, calendriers (projet, tâches, ressources), contraintes de dates, échéances, fractionnement) ; création et affectation de ressources (génériques, de type travail, consommable et coût) et coûts (ressources,  coûts fixes, tables et avenants de  coûts
  • Ajuster et optimiser : nivellement des ressources
  • Définir et représenter la planification de référence

Thématique 03 - Mise à jour du planning : suivi & avancement

  • Réaliser une séquence d’avancement : contrôle des délais, suivi des coûts, avancement et replanification des tâches, ajustement/optimisation et référence à une date d’état
  • Utiliser plusieurs ressources sur une tâche : pilotage par l’effort, durée-capacité-travail fixes

Thématique 05 - Personnalisation et édition des affichages/rapports

  • Créer et personnaliser des affichages (tables, groupes, filtres, tris, champs personnalisés) et des rapports
  • Éditer des affichages/rapports et documenter le projet
  • Manipuler les objets du logiciel pour modifier ses modèles

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